این سند توضیح میدهد ایزینیف چه دادههای شخصیای جمعآوری میکند، چرا به آنها نیاز دارد، چه مدت نگه میدارد و شما چه حقوقی نسبت به آنها دارید.
آخرین بازبینی
دادههای شما را برای انجام سرویسی که سفارش دادهاید — آمادهسازی و ثبت درخواست NIF در سازمان مالیاتی پرتغال — و برای ارتباط با شما پردازش میکنیم. ثبت درخواست NIF بدون مدارک هویتی و آدرس شما ممکن نیست؛ بنابراین ارائه آنها شرط انجام سرویس است، نه یک گزینه اضافی.
همچنین حداقل داده لازم برای رعایت الزامات قانونی و حسابداری خودمان را پردازش میکنیم.
دادههای پرونده شما با سازمان مالیاتی پرتغال (Finanças) و — در صورتی که پلن شما شامل آن باشد — با نماینده مالیاتیای که برای شما عمل میکند به اشتراک گذاشته میشود. برای ارسال پیامهای تراکنشی مانند کد تأیید از یک سرویس ارسال ایمیل استفاده میکنیم و برای اطلاعرسانی داخلی به تیم خودمان از یک ارتباط پیامرسان بهره میگیریم.
ما داده شخصی شما را نمیفروشیم و برای تبلیغات به اشتراک نمیگذاریم.
مدارک آپلودشده در فضای ذخیرهسازی خصوصی نگه داشته میشوند که از بیرون قابل دسترسی نیست و فقط به کارکنان احرازهویتشده و مجاز ارائه میشود. رمزهای عبور بهصورت هش یکطرفه ذخیره میشوند و هیچگاه بهصورت متن قابل بازیابی نیستند. دسترسی به سوابق مشتریان محدود به اعضای تیمی است که برای پردازش پرونده به آن نیاز دارند.
سوابق حساب و پرونده شما تا زمانی که حسابتان فعال است نگه داشته میشود و پس از آن فقط برای دورهای که الزامات قانونی و حسابداری ایجاب میکند. میتوانید پس از صدور NIF و پایان دوره نمایندگی مالیاتی، حذف مدارک هویتی آپلودشده را درخواست کنید.
بر اساس مقررات GDPR میتوانید نسخهای از دادههای خود را بخواهید، اصلاح یا حذف آن را درخواست کنید، یا به نحوه پردازش آن اعتراض کنید. برخی درخواستها تا زمانی که پرونده در جریان است قابل اجرا نیست، چون برای تکمیل ثبتی که خودتان خواستهاید به مدارک پایه نیاز داریم.
برای اعمال این حقوق، از آدرس ایمیل ثبتشده در حسابتان به easynif.com@gmail.com ایمیل بزنید. همچنین حق دارید به مرجع حفاظت از داده پرتغال (CNPD) شکایت کنید.
یک کوکی نشست تنظیم میکنیم تا وارد حساب بمانید و یک کوکی که زبان انتخابی شما را به یاد میسپارد. از کوکی تبلیغاتی یا پیکسل ردیابی شرکتهای ثالث استفاده نمیکنیم.